在線文檔排版：標題層級不要亂跳

跨平臺做在線文檔，注意全角空格、標點、頁眉頁腳。繁體環境裡，簡體模板直接套，目錄和頁碼經常錯位。導出 PDF 前用打印預覽看一遍。

很多人卡在在線文檔，其實是格式和權限問題，不是功能不會用。只讀、受保護工作表、缺失字體、打印機驅動，都會讓「打不開」或「導出亂碼」。按「打開 → 另存 → 再開一次」驗證，比反覆重裝快。

在線文檔不需要一次學完所有功能。按任務拆：週報、名冊、掃描件、演示稿，各走一條最短路徑。把常用樣式和模板固定下來，比每次從空白頁開始更穩。

想把在線文檔做得能複用，就把重複操作收成模板：封面、簽名欄、表格表頭、頁腳日期。下次只改內容，不改結構。這比追求新功能更省時間。