長文檔裡的文檔排版:目錄和樣式先定
文檔排版出問題,先收集三樣:報錯原文、操作系統版本、文件是否來自郵件壓縮包。這三樣齊了,才能判斷是安裝、兼容,還是文件本身損壞。
把文檔排版用在學校作業或政府表格時,優先保證能打印、能轉檔。花哨的動畫和嵌套對象,換一臺電腦就容易丟。能用段落樣式就不要手動畫線。
團隊一起做文檔排版時,先約定命名和目錄。日期放前面、版本號放後面,避免出現「最終版2-真的最終」。修訂記錄留在文檔裡,聊天裡只同步結論。
文檔排版出問題,先收集三樣:報錯原文、操作系統版本、文件是否來自郵件壓縮包。這三樣齊了,才能判斷是安裝、兼容,還是文件本身損壞。
把文檔排版用在學校作業或政府表格時,優先保證能打印、能轉檔。花哨的動畫和嵌套對象,換一臺電腦就容易丟。能用段落樣式就不要手動畫線。
團隊一起做文檔排版時,先約定命名和目錄。日期放前面、版本號放後面,避免出現「最終版2-真的最終」。修訂記錄留在文檔裡,聊天裡只同步結論。