修訂批註排版:標題層級不要亂跳

發佈時間:2026-08-24  |  分類:文档处理

把修訂批註用在學校作業或政府表格時,優先保證能打印、能轉檔。花哨的動畫和嵌套對象,換一臺電腦就容易丟。能用段落樣式就不要手動畫線。

想把修訂批註做得能複用,就把重複操作收成模板:封面、簽名欄、表格表頭、頁腳日期。下次只改內容,不改結構。這比追求新功能更省時間。

跨平臺做修訂批註,注意全角空格、標點、頁眉頁腳。繁體環境裡,簡體模板直接套,目錄和頁碼經常錯位。導出 PDF 前用打印預覽看一遍。