多人改同一份稿，文檔轉換怎麼分工

文檔轉換不需要一次學完所有功能。按任務拆：週報、名冊、掃描件、演示稿，各走一條最短路徑。把常用樣式和模板固定下來，比每次從空白頁開始更穩。

做文檔轉換時，先確認文件來自哪裡、用的是哪個版本。港臺辦公室裡常見的情況是：有人用舊格式存盤，有人用在線文檔，打開後分頁和字體對不上。先統一擴展名和紙張，再談排版，能少返工。

把文檔轉換用在學校作業或政府表格時，優先保證能打印、能轉檔。花哨的動畫和嵌套對象，換一臺電腦就容易丟。能用段落樣式就不要手動畫線。