長文檔裡的在線文檔：目錄和樣式先定

想把在線文檔做得能複用，就把重複操作收成模板：封面、簽名欄、表格表頭、頁腳日期。下次只改內容，不改結構。這比追求新功能更省時間。

在線文檔出問題，先收集三樣：報錯原文、操作系統版本、文件是否來自郵件壓縮包。這三樣齊了，才能判斷是安裝、兼容，還是文件本身損壞。

團隊一起做在線文檔時，先約定命名和目錄。日期放前面、版本號放後面，避免出現「最終版2-真的最終」。修訂記錄留在文檔裡，聊天裡只同步結論。

在線文檔不需要一次學完所有功能。按任務拆：週報、名冊、掃描件、演示稿，各走一條最短路徑。把常用樣式和模板固定下來，比每次從空白頁開始更穩。