把數據篩選用在出勤和庫存登記

想把數據篩選做得能複用，就把重複操作收成模板：封面、簽名欄、表格表頭、頁腳日期。下次只改內容，不改結構。這比追求新功能更省時間。

把數據篩選用在學校作業或政府表格時，優先保證能打印、能轉檔。花哨的動畫和嵌套對象，換一臺電腦就容易丟。能用段落樣式就不要手動畫線。

數據篩選出問題，先收集三樣：報錯原文、操作系統版本、文件是否來自郵件壓縮包。這三樣齊了，才能判斷是安裝、兼容，還是文件本身損壞。

做數據篩選時，先確認文件來自哪裡、用的是哪個版本。港臺辦公室裡常見的情況是：有人用舊格式存盤，有人用在線文檔，打開後分頁和字體對不上。先統一擴展名和紙張，再談排版，能少返工。