用WPS表格整理飛機群名冊並核對機型與數量

打開WPS表格新建空白工作簿，先在第一行依次寫入機號、機型、所屬單位、服役狀態、備註五列表頭。把表頭加粗並凍結首行，方便後續滾動查看飛機群全貌。機號列設為文本格式，避免前導零被吃掉。保存為本地xlsx後，再按單位把原始清單謄入對應列。

錄入飛機群數據時按單位分段填寫，同一機型可先複製再改機號，減少漏項。每錄完一個單位，用篩選只看該單位，核對行數是否與紙質名冊一致。狀態列統一寫成在役、維修、退役三種，不要混用近義詞。發現重複機號時立刻標黃，便於回頭刪改。

全部錄入後，在空白列用COUNTIF統計各機型出現次數，再對照上級下發的飛機群編制表核對數量。可用數據透視表按所屬單位彙總機型，檢查是否有單位缺機或多機。透視結果另存一頁命名為彙總核對，避免覆蓋原始錄入頁。核對無誤後再取消篩選，恢復完整名冊視圖。實際操作中如果遇到版本過舊或組件缺失，建議直接通過<a href="https://www.wpscnn.com/download/">WPS下載安裝教程</a>更新到當前穩定版。

需要對外報送時，選中名冊區域另存為PDF，頁面設為橫向並勾選適應列寬，確保機號與機型不換行錯位。打印預覽時重點看頁眉是否寫明飛機群名冊及日期，頁腳是否有頁碼。導出前再人工抽查三至五條記錄，確認與表格中對應行完全一致，然後關閉文件完成歸檔。如果還碰到其他格式轉換或排錯場景，不妨對照telegram 官網與電報下載中的實操記錄。

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