WPS文字處理入門：從新建文檔到排版核對

打開WPS文字後，點擊左上角新建空白文檔，先在頁面設置裡確認紙張為A4、頁邊距保持默認。輸入標題與正文時，用回車分段，不要用空格硬湊縮進。寫完第一段後看一下標尺左側的首行縮進標記是否在兩個漢字位置，這樣能馬上判斷文字處理的基本版式是否正常。

接著設置字體與字號：選中正文，在開始選項卡把中文字體改成宋體或仿宋，字號選小四或五號，行距設為固定值二十磅或一點五倍。設置後用打印預覽看一頁能否容納合理行數。若行距忽大忽小，說明仍有段落用了不同格式，應全選後重新應用同一段落樣式再核對。

需要目錄或分頁時，把光標放在下一章開頭，插入分頁符而不是連續回車。標題建議用標題一、標題二級樣式，正文保持正文樣式。完成後按大綱視圖檢查各級標題是否層級正確。若某段標題樣式未生效，回到開始選項卡重新點擊對應樣式，再切回頁面視圖確認文字處理結構清晰。

插入頁眉頁腳時，雙擊頁面頂端進入編輯區，輸入單位名稱或文檔標題，頁腳插入頁碼並選居中。關閉頁眉頁腳後翻幾頁，確認奇偶頁頁碼連續、頁眉文字未擋住正文。若頁碼從第二頁才開始，檢查首頁不同設置是否勾選，按實際需要調整後再保存。新設備初次配置辦公環境時，按<a href="https://www.wpscnn.com/">WPS下載安裝教程</a>裡的步驟準備好基礎套件會省去不少兼容麻煩。

全文結束後執行兩次核對：先用拼寫檢查掃一遍錯別字，再用另存為同時保留一份docx和一份pdf。打開pdf對照原文檔，重點看分頁位置、表格是否被截斷、圖片是否偏移。全部一致後關閉文件，確認另存路徑下兩份文件都能正常打開，文字處理流程即告完成。

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