做掃描轉PDF之前先確認文件有沒有加密

掃描轉PDF在電腦和手機上的入口不一樣。電腦先看安裝目錄和默認打開方式，手機要看應用商店裡的版本是否和賬號一致。兩邊用同一個賬號，文檔才不會只出現在其中一邊。

處理掃描轉PDF時，先單獨打開手頭的文件，確認不是文件本身損壞，再決定要不要下載或重裝。很多打不開的情況出在原文件，不在安裝包。

把掃描轉PDF的結果交給同事之前，檢查三件事：沒有本機字體的電腦能不能打開、鏈接是否還指向舊路徑、密碼或權限有沒有一併說明。

實際做掃描轉PDF時，最常見的是格式變了：字體被替換、表格錯列、頁碼斷開。改完先用原來的樣本對照一頁，再處理剩下的文件。

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