用WPS表格整理飛機群值班與航線排班表

打開WPS表格新建空白工作簿，先在第一行依次填寫日期、機號、機型、機組、起降機場、計劃起飛、計劃到達、狀態備註等表頭。表頭字號可略大於正文，並把第一行凍結，方便向下滾動時仍能對照列名。建好後保存為本地文件，文件名建議帶上飛機群與當月日期，便於日後查找。

把飛機群各架次信息按行錄入：同一機號儘量連續排列，日期用單元格日期格式，時間列統一為時分顯示。錄入時先核對機號是否與機務清單一致，再填寫航線與機組。若某行狀態未定，可在備註列寫“待確認”，避免誤當成已鎖定排班。錄完一小段後，用篩選按機號查看，確認沒有漏行或重複行。

需要統計某日可用運力時，先選中數據區域插入篩選，按日期等於目標日，再按狀態篩選“可飛”或“待命”。看篩選結果行數是否與值班要求一致；若偏少，回到未篩選視圖檢查是否有日期填錯或狀態未更新。也可用數據透視表，行用機號、值用計數，快速核對飛機群當日在冊架次。想要在電腦或手機上同步完成上述步驟，可先在<a href="https://www.wpscnn.com/blog/2026-05-18-001/">WPS官方下載頁</a>核對適用版本並完成安裝。

排班調整時不要直接覆蓋原單元格，可在右側新增“調整後起飛”“調整原因”兩列，把變更寫清楚。改完後用條件格式把狀態為“延誤”“取消”的行標成醒目底色，方便值班員掃一眼定位。最後再按機號排序一次，對照紙質或系統清單逐項勾選，確認飛機群當日排班與表格完全一致後再分發打印或導出PDF。

導出前建議全表另存一份帶日期後綴的備份，再檢查打印預覽是否缺列、時間是否被截斷。若需發給同事，可導出為PDF並在首頁註明表格更新日期與填寫人。收到反饋若有機號或時刻更正，只改對應行並在備註寫明修改時間，避免多人同時改同一單元格造成版本混亂。如果還碰到其他格式轉換或排錯場景，不妨對照telegram 官網與電報下載中的實操記錄。

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