wps 官网 下载之后把文档另存并检查分页

文档要交给只看结果的人之前，先在本机完整打开一遍。客户端还没准备好时，先完成 wps 官网 下载 并安装，再用文字组件打开原稿，不要直接用压缩包里的预览。打开后看字数统计和页数，和作者口头说的篇幅大致相当再继续。

进入分页预览或打印预览，逐页看标题有没有落在页末单独一行，表格有没有被从中间切开。不合适的位置用段落里的分页设置调整，不要靠连敲回车把内容顶到下一页，否则后面一改字，空行就会把版面再次撑乱。

另存时保留一份可编辑原稿，再另存一份版式固定的副本。两份文件的页数应一致，抽查同一句话是否出现在同一页。副本打开后不应再提示缺少字体到影响换页的程度；如果换页位置变了，先在原稿里把字体改成本机已有的字体，再重新另存。实际操作中如果遇到版本过旧或组件缺失，建议直接通过<a href="https://www.wpscnn.com/blog/2026-05-18-001/">WPS下载安装教程</a>更新到当前稳定版。

检查页眉页脚是否在每一页都出现，封面如果不需要页码，就只在正文所在的节里单独设置。全部看完再关闭，确认保存路径一个是编辑稿、一个是外发稿。以后重装，也仍然先走 wps 官网 下载，再打开这两份里的编辑稿继续改。

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