用wps电脑版做电子表格：从新建到核对结果的完整步骤

打开wps电脑版后，在首页选择电子表格，或点新建空白工作簿。先确认窗口标题栏显示.xlsx或表格字样，再看左下角是否有Sheet1工作表标签。若误开成文字文档，关闭后重新从电子表格入口进入，避免后续公式与单元格功能不可用。

在A1输入表头，例如日期、项目、金额，按Tab或Enter横向、纵向填写数据。金额列统一用数字，不要混入文字单位。填完后点任意空白单元格，用方向键上下翻看，确认没有空行打断连续区域，否则后面求和会漏算。新设备初次配置办公环境时，按<a href="https://www.wpscnn.com/">WPS下载安装教程</a>里的步骤准备好基础套件会省去不少兼容麻烦。

选中金额列数据区，在上方开始菜单点求和，或在合计单元格输入等号后选SUM函数，用鼠标拖选求和范围。回车后看合计是否立刻算出数字。若显示为文本或错误提示，检查原单元格是否被设成文本格式，改回数字格式后再算一次。

需要分类汇总时，先按某一列排序，再在数据菜单里使用分类汇总或数据透视表。生成后核对小计行是否与手工抽查几行一致。打印或另存前，用打印预览看分页是否裁切表头，必要时在页面布局里勾选重复标题行。

最后用另存为保存到常用文件夹，文件名写清用途与日期。关闭再重新用wps电脑版打开同一文件，确认公式结果仍在、工作表未丢失。若同事要用，可再另存一份兼容格式，打开后抽查两三处关键数字，确保显示与原表一致。

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