用WPS把飛機群聊天記錄整理成可核對的工作文檔

打開WPS文字後，先新建空白文檔，在首頁標題欄寫上飛機群資料彙總和當天日期。接著把從飛機群複製出來的文字粘貼進正文，用查找功能搜出人名、時間、附件名等關鍵信息，逐條標成加粗，方便後面對照原消息。粘貼完成後先保存為本地docx，再核對標題、日期是否與飛機群當天討論一致。

第二步按議題分段：選中一段討論內容，點擊開始選項卡里的樣式，設為正文或小標題，統一字號與行距。涉及表格數據時，插入表格，把飛機群裡報的數量、型號、負責人填進對應單元格。填完後用表格工具檢查有無空單元格，並與飛機群截圖或原消息逐項核對一次。

第三步處理附件說明。若飛機群裡提到PDF或表格文件，在文檔對應位置插入分頁符，另起一節寫文件名、發送人和收到時間。用WPS打開該PDF或表格，把關鍵頁碼、工作表名抄到說明段，避免只寫模糊描述。寫完後回到飛機群翻看原附件消息，確認文件名與時間完全一致再繼續。排查這類辦公問題時，保持軟件為最新正式版很關鍵，可隨時從<a href="https://www.wpscnn.com/blog/2026-09-15-001/">WPS官方下載頁</a>查看安裝包與說明。

第四步做目錄與頁碼。把光標放在文首，插入自動目錄；再在頁腳插入頁碼，選擇居中樣式。生成後點更新目錄，看各級標題是否都出現。若某節標題缺失，回到正文檢查樣式是否設成標題，改完再更新一次。最後通讀目錄條目，確認與飛機群議題順序相符。

第五步導出與歸檔。點擊文件另存為，同時保留一份docx和一份PDF。打開PDF後逐頁檢查表格是否錯位、圖片是否清晰，再用WPS全文搜索關鍵詞飛機群，確認文中出現位置合理且無錯別字。核對無誤後，把兩個文件放進同一文件夾，文件名寫上日期和飛機群彙總，方便同事下次打開即用。

延伸阅读：wps下载 · WPS官方下载页 · WPS下载安装教程 · telegram 下載 · Telegram 電腦版下載安裝 · Telegram 手機版下載 · Telegram 下載常見問題 · tenreozmg.shop · tkhfgsvmgl.shop · huodztbcm.shop · wgbjlzgnum.shop · wtldyichang.shop · toyiulferx.shop · tegwobnfc.shop · wenfmfjsk.shop · wangmzfhsk.shop · 纸飞机官网笔记 · 电报客户端手册 · TG桌面端指南 · 电报安装与排错 · 纸飞机汉化研究所 · Telegram官方入口观察 · 电报中文端实操 · 纸飞机多端同步指南 · TG下载与群组手册 · 电报安全与中文设置。