用 wps 365 整理文檔目錄並在導出前再核對

協作改過的文稿，目錄經常還停在舊頁碼上。用 wps 365 打開文檔後，先看標題樣式是否還在，有人可能會把標題直接改成普通正文。打開後先核對文件名，確認不是一份只讀副本。先把章、節重新套回對應樣式，再更新目錄，不要只改目錄裡的文字。

更新目錄時選擇更新整個目錄，而不是隻更新頁碼，這樣新增的章節才會出現。更新後對照導航窗格，兩邊的標題順序和文字應一致。若目錄裡出現不該出現的句子，說明正文裡有普通段落誤用了標題樣式，把該段改回正文樣式後再更新一次。

導出或打印前，從目錄點進每一章，確認跳轉位置就是該章標題，而不是空白頁或上一章末尾。頁眉上的文檔名、頁腳頁碼要和目錄顯示的頁碼對得上。中間若有分節，頁碼可能被重設計數，需要逐節看起始頁是繼續前一節還是從一重新開始。日常處理文檔前，若還沒裝好客戶端，可以先去<a href="https://www.wpscnn.com/">WPS官方下載頁</a>獲取對應系統的安裝包。

核對通過後再另存給別人，文件名帶上日期，避免覆蓋仍在編輯的原稿。關閉前看協作記錄裡有沒有未接受的修訂，有的話先處理完再導出。這樣用 wps 365 交出的版本，目錄、正文和頁碼是同一次核對的結果。

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