用 wps 365 整理文档目录并在导出前再核对

协作改过的文稿，目录经常还停在旧页码上。用 wps 365 打开文档后，先看标题样式是否还在，有人可能会把标题直接改成普通正文。打开后先核对文件名，确认不是一份只读副本。先把章、节重新套回对应样式，再更新目录，不要只改目录里的文字。

更新目录时选择更新整个目录，而不是只更新页码，这样新增的章节才会出现。更新后对照导航窗格，两边的标题顺序和文字应一致。若目录里出现不该出现的句子，说明正文里有普通段落误用了标题样式，把该段改回正文样式后再更新一次。

导出或打印前，从目录点进每一章，确认跳转位置就是该章标题，而不是空白页或上一章末尾。页眉上的文档名、页脚页码要和目录显示的页码对得上。中间若有分节，页码可能被重设计数，需要逐节看起始页是继续前一节还是从一重新开始。日常处理文档前，若还没装好客户端，可以先去<a href="https://www.wpscnn.com/">WPS官方下载页</a>获取对应系统的安装包。

核对通过后再另存给别人，文件名带上日期，避免覆盖仍在编辑的原稿。关闭前看协作记录里有没有未接受的修订，有的话先处理完再导出。这样用 wps 365 交出的版本，目录、正文和页码是同一次核对的结果。

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