用文檔模板處理長文檔的順序
處理文檔模板時,先單獨打開手頭的文件,確認不是文件本身損壞,再決定要不要下載或重裝。很多打不開的情況出在原文件,不在安裝包。
判斷文檔模板是否可用,不看安裝界面,而看一份真實文檔能不能編輯、保存、再打開。表格至少算一列,PDF 至少導出一頁。
實際做文檔模板時,最常見的是格式變了:字體被替換、表格錯列、頁碼斷開。改完先用原來的樣本對照一頁,再處理剩下的文件。
把文檔模板的結果交給同事之前,檢查三件事:沒有本機字體的電腦能不能打開、鏈接是否還指向舊路徑、密碼或權限有沒有一併說明。
如果文檔模板中途失敗,不要連續覆蓋安裝。先記下報錯原文,退出正在佔用文件的程序,保留原文件副本,再重新開始。
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