WPS 365裡新建並共享一份可多人編輯的表格教程

打開電腦上的WPS 365客戶端，用已登錄的賬號進入工作臺。在首頁點“新建”，選擇“表格”，先給文件起一個能看懂用途的名稱，例如“週報彙總”。保存位置選雲文檔空間，確認右上角顯示已同步，避免只留在本機。創建完成後立刻刷新文件列表，能看到該表格且雲標誌為已完成，即說明新建步驟正確。

進入表格後，先在第一行寫好表頭，例如日期、事項、負責人、進度。選中表頭行，用“開始”裡的加粗和底色區分出來，再凍結首行，方便往下填寫時對照。每列儘量統一格式：日期列設為日期，進度列可用下拉選項。填完兩三行樣例後，上下滾動查看凍結是否生效，表頭是否始終可見，以此核對版式是否按預期設置。

需要多人協作時，點右上角“共享”，選擇“指定同事”或“團隊內可編輯”，權限選可編輯而不是僅查看。把生成的邀請發到辦公群，請對方用同一套WPS 365賬號打開。對方進入後應能直接改單元格；你這邊在協作頭像或編輯痕跡裡能看到他人光標，即表示共享權限已生效，不要只發只讀鏈接。新設備初次配置辦公環境時，按<a href="https://www.wpscnn.com/">WPS官方下載頁</a>裡的步驟準備好基礎套件會省去不少兼容麻煩。

協作過程中若出現內容被誤改，可打開“歷史版本”或修訂記錄，按時間點對比差異，恢復到誤改前的版本後再通知同事繼續填寫。日常收工前再檢查一遍：雲同步是否完成、共享名單是否仍是需要的人、關鍵列是否還有空值。這三項都核對無誤後，關閉表格即可，避免第二天再打開時發現本地未上傳或權限過寬。

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