WPS 365里新建并共享一份可多人编辑的表格教程

打开电脑上的WPS 365客户端，用已登录的账号进入工作台。在首页点“新建”，选择“表格”，先给文件起一个能看懂用途的名称，例如“周报汇总”。保存位置选云文档空间，确认右上角显示已同步，避免只留在本机。创建完成后立刻刷新文件列表，能看到该表格且云标志为已完成，即说明新建步骤正确。

进入表格后，先在第一行写好表头，例如日期、事项、负责人、进度。选中表头行，用“开始”里的加粗和底色区分出来，再冻结首行，方便往下填写时对照。每列尽量统一格式：日期列设为日期，进度列可用下拉选项。填完两三行样例后，上下滚动查看冻结是否生效，表头是否始终可见，以此核对版式是否按预期设置。

需要多人协作时，点右上角“共享”，选择“指定同事”或“团队内可编辑”，权限选可编辑而不是仅查看。把生成的邀请发到办公群，请对方用同一套WPS 365账号打开。对方进入后应能直接改单元格；你这边在协作头像或编辑痕迹里能看到他人光标，即表示共享权限已生效，不要只发只读链接。新设备初次配置办公环境时，按<a href="https://www.wpscnn.com/">WPS官方下载页</a>里的步骤准备好基础套件会省去不少兼容麻烦。

协作过程中若出现内容被误改，可打开“历史版本”或修订记录，按时间点对比差异，恢复到误改前的版本后再通知同事继续填写。日常收工前再检查一遍：云同步是否完成、共享名单是否仍是需要的人、关键列是否还有空值。这三项都核对无误后，关闭表格即可，避免第二天再打开时发现本地未上传或权限过宽。

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