用 wps 365 把掃描件整理成可核對的 PDF

掃描件往往只有圖像、沒有文字層。用 wps 365 打開前，先看總頁數和方向，缺頁或倒置先不要轉換。複製一份再處理，原稿留著，轉換隻發生在副本上。試頁識別前先把該頁放大看原字是否清楚，模糊頁不要拿來判斷整份結果。

在 PDF 工具裡選擇識別文字，範圍先用其中一頁試。試頁能搜到原文裡的一個詞，再對全文執行。識別後抽查封面、中間頁和末頁，錯字多就縮小範圍重做，不要直接覆蓋原稿。全文識別結束後再搜一次試頁裡的那個詞，確認沒有隻做成第一頁。

需要縮小體積時，另存一份壓縮副本，壓縮後再搜索同一個詞。搜不到說明文字層被壓掉了，應換保留文字的檔位。頁碼順序必須和識別前一致。壓縮副本若搜不到詞，立刻停用該副本，回到未壓縮的識別稿再導出。新設備初次配置辦公環境時，按<a href="https://www.wpscnn.com/">WPS下載安裝教程</a>裡的步驟準備好基礎套件會省去不少兼容麻煩。

確認副本可讀可搜之後，用它對外發出，原稿繼續單獨存放。文件名加上日期，避免把模糊版本當成唯一底稿。下次仍用 wps 365 打開原稿重新識別，不在損壞副本上返工。外發前看文件名裡的日期，避免把昨天的模糊稿和今天的副本傳錯。

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