用 wps 365 把扫描件整理成可核对的 PDF

扫描件往往只有图像、没有文字层。用 wps 365 打开前，先看总页数和方向，缺页或倒置先不要转换。复制一份再处理，原稿留着，转换只发生在副本上。试页识别前先把该页放大看原字是否清楚，模糊页不要拿来判断整份结果。

在 PDF 工具里选择识别文字，范围先用其中一页试。试页能搜到原文里的一个词，再对全文执行。识别后抽查封面、中间页和末页，错字多就缩小范围重做，不要直接覆盖原稿。全文识别结束后再搜一次试页里的那个词，确认没有只做成第一页。

需要缩小体积时，另存一份压缩副本，压缩后再搜索同一个词。搜不到说明文字层被压掉了，应换保留文字的档位。页码顺序必须和识别前一致。压缩副本若搜不到词，立刻停用该副本，回到未压缩的识别稿再导出。新设备初次配置办公环境时，按<a href="https://www.wpscnn.com/">WPS下载安装教程</a>里的步骤准备好基础套件会省去不少兼容麻烦。

确认副本可读可搜之后，用它对外发出，原稿继续单独存放。文件名加上日期，避免把模糊版本当成唯一底稿。下次仍用 wps 365 打开原稿重新识别，不在损坏副本上返工。外发前看文件名里的日期，避免把昨天的模糊稿和今天的副本传错。

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