wps 中文版裡給 PDF 補頁碼並核對目錄
界面是中文時,找頁面和導出命令更快。先確認打開的是 wps 中文版,語言保持簡體中文,再打開要處理的 PDF 或準備導出的文檔。語言剛切換過就重啟一次程序,確認菜單沒有切回去。重啟後看菜單是不是仍為中文,切回去就再進語言設置選一次並重開。
看頁碼是閱讀器標的順序,還是頁面上印著的數字。兩者不一致時,以實際頁面順序為準,先不要按印刷頁碼刪頁。導出前記下總頁數,封面單獨成頁也要算進去。記下總頁數時把空白頁也算上,否則導出後會對不上閱讀器裡的順序。日常處理文檔前,若還沒裝好客戶端,可以先去<a href="https://www.wpscnn.com/">wps下載</a>獲取對應系統的安裝包。
從文字稿導出時,目錄裡的三項頁碼要和導出後的頁面一致:第一項、中間一項、最後一項。對不上就回文字稿更新目錄並檢查分節,再導出,不要在 PDF 裡改目錄文字。三項裡有一項跳錯,先別改 PDF 上的字,回到原稿更新目錄後再導。
中文界面不會自動把頁碼改對。核對完成的文件單獨命名。下次換電腦仍先打開 wps 中文版,把這份對過頁碼的文件複查一遍,而不是從舊稿重新導出。複查時打開的是對過頁碼的那一份,不要從舊郵件附件裡再找一版。
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