wps 中文版里给 PDF 补页码并核对目录
界面是中文时,找页面和导出命令更快。先确认打开的是 wps 中文版,语言保持简体中文,再打开要处理的 PDF 或准备导出的文档。语言刚切换过就重启一次程序,确认菜单没有切回去。重启后看菜单是不是仍为中文,切回去就再进语言设置选一次并重开。
看页码是阅读器标的顺序,还是页面上印着的数字。两者不一致时,以实际页面顺序为准,先不要按印刷页码删页。导出前记下总页数,封面单独成页也要算进去。记下总页数时把空白页也算上,否则导出后会对不上阅读器里的顺序。日常处理文档前,若还没装好客户端,可以先去<a href="https://www.wpscnn.com/">wps下载</a>获取对应系统的安装包。
从文字稿导出时,目录里的三项页码要和导出后的页面一致:第一项、中间一项、最后一项。对不上就回文字稿更新目录并检查分节,再导出,不要在 PDF 里改目录文字。三项里有一项跳错,先别改 PDF 上的字,回到原稿更新目录后再导。
中文界面不会自动把页码改对。核对完成的文件单独命名。下次换电脑仍先打开 wps 中文版,把这份对过页码的文件复查一遍,而不是从旧稿重新导出。复查时打开的是对过页码的那一份,不要从旧邮件附件里再找一版。
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