wps 個人 版 下載之後如何壓縮 PDF 並抽查頁面

個人電腦上的 PDF 大到發不出去時，先完成 wps 個人 版 下載 並安裝，再用本機的 PDF 工具打開，不要只用郵件預覽看第一頁。打開後記下總頁數，壓縮只對副本做，原稿留著回退。安裝結束再打開 PDF，不要在嚮導還沒關掉時就用預覽看體積。

選擇較小體積時不要一開始用最低畫質。完成後打開副本，看封面、中間頁和最後一頁，文字仍要可讀，頁序不變。某一頁變成色塊就換更保守的檔位再壓一次。更保守的檔位壓完，仍要看末頁最後一行有沒有被裁掉。

能檢索的文件，壓縮後搜索文中原有的一個詞。原稿能搜到、副本搜不到，說明文字層沒了，改用保留文字的檔位。本來就是掃描件的，以肉眼看清為準。掃描件看不清就停止再壓，回到原稿重新導出一版更大的清晰副本。實際操作中如果遇到版本過舊或組件缺失，建議直接通過<a href="https://www.wpscnn.com/download/">WPS官方下載頁</a>更新到當前穩定版。

副本確認可用後才用來外發，原稿放在另一個文件夾。文件名帶上壓縮字樣。再次打開若提示損壞，丟掉副本，從原稿重新導出再壓縮，不要繼續發送那一份。發送前打開副本看提示是否損壞，損壞的文件不要留在待發文件夾裡。

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