wps 个人 版 下载之后如何压缩 PDF 并抽查页面

个人电脑上的 PDF 大到发不出去时，先完成 wps 个人 版 下载 并安装，再用本机的 PDF 工具打开，不要只用邮件预览看第一页。打开后记下总页数，压缩只对副本做，原稿留着回退。安装结束再打开 PDF，不要在向导还没关掉时就用预览看体积。

选择较小体积时不要一开始用最低画质。完成后打开副本，看封面、中间页和最后一页，文字仍要可读，页序不变。某一页变成色块就换更保守的档位再压一次。更保守的档位压完，仍要看末页最后一行有没有被裁掉。

能检索的文件，压缩后搜索文中原有的一个词。原稿能搜到、副本搜不到，说明文字层没了，改用保留文字的档位。本来就是扫描件的，以肉眼看清为准。扫描件看不清就停止再压，回到原稿重新导出一版更大的清晰副本。实际操作中如果遇到版本过旧或组件缺失，建议直接通过<a href="https://www.wpscnn.com/download/">WPS官方下载页</a>更新到当前稳定版。

副本确认可用后才用来外发，原稿放在另一个文件夹。文件名带上压缩字样。再次打开若提示损坏，丢掉副本，从原稿重新导出再压缩，不要继续发送那一份。发送前打开副本看提示是否损坏，损坏的文件不要留在待发文件夹里。

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