用表格做合計前，先完成 wps 官網下載並核對數據區

處理成績、庫存或費用表之前，先看第一行是不是表頭，數字列有沒有混進文字或空格。電腦上如果還沒有表格客戶端，先完成 wps 官網下載，裝好後再打開文件，避免瀏覽器預覽把公式顯示成純文本。打開後點一下數據區域右下角，看狀態欄裡的行列範圍是否和原稿一致。

合計時選中結果單元格，在編輯欄輸入等號，再框選要求和的連續區域，回車後看結果是否隨源數據變化。只想統計可見行時，先做好篩選，再改用只對可見單元格求和的方式，避免把隱藏行也算進去。寫完後改一個源數字，確認結果跟著變，這一步沒通過就不要繼續往下做圖表。

平均值、最大和最小可以放在合計行旁邊，引用範圍要和合計用同一列，不要多選表頭。發現結果明顯偏大時，優先檢查有沒有把標題行或備註行框進去，以及數字是不是被存成了文本。文本數字看起來像數，但參與計算會被跳過，需要先轉換成真正的數值再重算。日常處理文檔前，若還沒裝好客戶端，可以先去<a href="https://www.wpscnn.com/">WPS下載安裝教程</a>獲取對應系統的安裝包。

核對通過後，把合計行單獨留在表格底部，並用淺色底紋標出來，方便別人一眼看到結果。文件保存為可繼續編輯的表格格式；如果只是交結果，再另存一份版式固定的副本。另存前再改一次源數據，確認編輯稿會更新、副本不會跟著變，兩次結果用途就分開了。

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