用表格做合计前，先完成 wps 官网下载并核对数据区

处理成绩、库存或费用表之前，先看第一行是不是表头，数字列有没有混进文字或空格。电脑上如果还没有表格客户端，先完成 wps 官网下载，装好后再打开文件，避免浏览器预览把公式显示成纯文本。打开后点一下数据区域右下角，看状态栏里的行列范围是否和原稿一致。

合计时选中结果单元格，在编辑栏输入等号，再框选要求和的连续区域，回车后看结果是否随源数据变化。只想统计可见行时，先做好筛选，再改用只对可见单元格求和的方式，避免把隐藏行也算进去。写完后改一个源数字，确认结果跟着变，这一步没通过就不要继续往下做图表。

平均值、最大和最小可以放在合计行旁边，引用范围要和合计用同一列，不要多选表头。发现结果明显偏大时，优先检查有没有把标题行或备注行框进去，以及数字是不是被存成了文本。文本数字看起来像数，但参与计算会被跳过，需要先转换成真正的数值再重算。日常处理文档前，若还没装好客户端，可以先去<a href="https://www.wpscnn.com/">WPS下载安装教程</a>获取对应系统的安装包。

核对通过后，把合计行单独留在表格底部，并用浅色底纹标出来，方便别人一眼看到结果。文件保存为可继续编辑的表格格式；如果只是交结果，再另存一份版式固定的副本。另存前再改一次源数据，确认编辑稿会更新、副本不会跟着变，两次结果用途就分开了。

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