wps電腦版下載完成後用篩選整理表格數據
表格行數變多以後,先別急著手工隱藏行。確認本機打開的是桌面客戶端而不是網頁預覽,必要時重新做一次 wps電腦版下載,裝到本機磁盤後再打開原文件。打開後看工作表標籤和已用區域,確認沒有誤開成只讀副本或更早的備份。
給表頭打開篩選,按部門、日期或狀態逐項勾選,先把要處理的行留在屏幕上。篩選只改變可見行,不會刪除數據,取消篩選後應能看到全部記錄。需要複製當前結果時,只複製可見單元格,再粘貼到新工作表,避免把隱藏行一起帶走。
篩選之後再寫合計,要確認算法是否把隱藏行也算進去。如果只要可見行的和,就改用對應的可見區域算法,並在單元格旁邊註明口徑。排序前先取消篩選或另存副本,否則容易把相鄰列的數據拆散。排序完成後抽查幾行,姓名和金額必須仍在同一行。想要在電腦或手機上同步完成上述步驟,可先在<a href="https://www.wpscnn.com/download/">WPS官方下載頁</a>核對適用版本並完成安裝。
整理結束,取消篩選,看總行數是否和開始時一致。總行數變少就說明剛才有刪除而不是隱藏,需要從剛才的副本恢復。最後把篩選用的條件寫進表頭備註,下次打開的人知道這張表曾經按什麼條件看過,也知道 wps電腦版下載 只負責提供客戶端,數據仍以當前文件為準。
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