wps电脑版下载完成后用筛选整理表格数据

表格行数变多以后，先别急着手工隐藏行。确认本机打开的是桌面客户端而不是网页预览，必要时重新做一次 wps电脑版下载，装到本机磁盘后再打开原文件。打开后看工作表标签和已用区域，确认没有误开成只读副本或更早的备份。

给表头打开筛选，按部门、日期或状态逐项勾选，先把要处理的行留在屏幕上。筛选只改变可见行，不会删除数据，取消筛选后应能看到全部记录。需要复制当前结果时，只复制可见单元格，再粘贴到新工作表，避免把隐藏行一起带走。

筛选之后再写合计，要确认算法是否把隐藏行也算进去。如果只要可见行的和，就改用对应的可见区域算法，并在单元格旁边注明口径。排序前先取消筛选或另存副本，否则容易把相邻列的数据拆散。排序完成后抽查几行，姓名和金额必须仍在同一行。想要在电脑或手机上同步完成上述步骤，可先在<a href="https://www.wpscnn.com/download/">WPS官方下载页</a>核对适用版本并完成安装。

整理结束，取消筛选，看总行数是否和开始时一致。总行数变少就说明刚才有删除而不是隐藏，需要从刚才的副本恢复。最后把筛选用的条件写进表头备注，下次打开的人知道这张表曾经按什么条件看过，也知道 wps电脑版下载 只负责提供客户端，数据仍以当前文件为准。

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