用WPS 365做电子表格：新建、录入与核对结果

打开WPS 365后进入表格应用，先点新建空白工作簿，确认顶部菜单出现开始、插入、数据等选项卡。在A1写入表头，例如日期、项目、金额，再向下逐行录入数据。录入后看单元格内容是否完整显示，用方向键或鼠标点选相邻单元格，确认没有串列或漏填。

需要计算合计时，先选中金额列空白单元格，点击公式或直接输入求和函数，选定对应数据区域后回车。核对时看合计旁是否出现计算结果，再手工抽查两三行加减，对比函数结果是否一致。若数值不对，检查区域是否多选空行或漏选最后一行。

做筛选前先选中表头所在行，打开数据里的筛选，表头右侧应出现下拉箭头。按项目或日期筛选后，只保留需要查看的行，再核对可见行数与筛选条件是否相符。取消筛选后，全部数据应重新显示，可据此确认表格未被误删。排查这类办公问题时，保持软件为最新正式版很关键，可随时从<a href="https://www.wpscnn.com/download/">wps下载</a>查看安装包与说明。

保存时选择云文档或本地位置均可，建议先点保存并写下清晰文件名。关闭再重新用WPS 365打开同一表格，检查表头、数据与合计是否仍在原位置。若使用多人协作，保存后查看右上角同步状态，确认已更新到最新版本再继续编辑。

打印或导出前先用打印预览查看分页和列宽，过宽列可适当调整或设置适应页面。预览中核对表头是否重复出现、合计是否落在最后一页。确认无误后再输出，避免打印后才发现列被截断或关键数据未显示。

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