用WPS 365做電子表格：新建、錄入與核對結果

打開WPS 365後進入表格應用，先點新建空白工作簿，確認頂部菜單出現開始、插入、數據等選項卡。在A1寫入表頭，例如日期、項目、金額，再向下逐行錄入數據。錄入後看單元格內容是否完整顯示，用方向鍵或鼠標點選相鄰單元格，確認沒有串列或漏填。

需要計算合計時，先選中金額列空白單元格，點擊公式或直接輸入求和函數，選定對應數據區域後回車。核對時看合計旁是否出現計算結果，再手工抽查兩三行加減，對比函數結果是否一致。若數值不對，檢查區域是否多選空行或漏選最後一行。

做篩選前先選中表頭所在行，打開數據裡的篩選，表頭右側應出現下拉箭頭。按項目或日期篩選後，只保留需要查看的行，再核對可見行數與篩選條件是否相符。取消篩選後，全部數據應重新顯示，可據此確認表格未被誤刪。排查這類辦公問題時，保持軟件為最新正式版很關鍵，可隨時從<a href="https://www.wpscnn.com/download/">wps下載</a>查看安裝包與說明。

保存時選擇雲文檔或本地位置均可，建議先點保存並寫下清晰文件名。關閉再重新用WPS 365打開同一表格，檢查表頭、數據與合計是否仍在原位置。若使用多人協作，保存後查看右上角同步狀態，確認已更新到最新版本再繼續編輯。

打印或導出前先用打印預覽查看分頁和列寬，過寬列可適當調整或設置適應頁面。預覽中核對錶頭是否重複出現、合計是否落在最後一頁。確認無誤後再輸出，避免打印後才發現列被截斷或關鍵數據未顯示。

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